OA易用性的重要性？OA易用性的關(guān)鍵點(diǎn)？

　　無論OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷是什么，但無可否認(rèn)這一切都是有一個(gè)前提的，那么就是用。但如何才能用的起來呢？這一點(diǎn)就設(shè)涉及到OA的易用性了。

　　OA易用性重要？

　　OA并不是專門針對(duì)IT部門設(shè)計(jì)的，它面對(duì)的主體用戶是眾多普通的工作人員，是全員信息化的管理軟件，因此OA必須具有易用性。易用性體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)置易用與系統(tǒng)使用易用兩個(gè)方面。

　　系統(tǒng)設(shè)置是針對(duì)OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負(fù)責(zé)，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)參與進(jìn)來，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設(shè)置來說，其實(shí)只需要簡(jiǎn)單的三步操作即可完成，既不需要修改代碼也無需更換接口，只需在設(shè)置頁(yè)面勾選目標(biāo)選項(xiàng)即可完成，這是宇博軟件在考慮管理員身份上的人性化創(chuàng)新。

　　對(duì)于普通使用者來說，產(chǎn)品的易用性更不可忽略了，計(jì)劃的整理、流程的發(fā)送、公文的收發(fā)、表單的填寫，每一項(xiàng)都要模擬用戶的使用過程，最大化節(jié)省用戶時(shí)間成本。宇博OA辦公系統(tǒng)流程提供從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)。通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的OA工作流程推送到個(gè)人門戶，方便調(diào)用。同時(shí)，OA工作流通過規(guī)范表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)。圖形化OA工作流程作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、提高企業(yè)審批效率、監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程和統(tǒng)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的工具，已經(jīng)成為OA軟件的核心應(yīng)用。

　　易用才能“益用”，OA辦公系統(tǒng)是現(xiàn)時(shí)代的該科技產(chǎn)物，難免會(huì)給人距離感，因此適當(dāng)?shù)慕档蚈A的使用門檻，才能真正用起來。

更多OA行業(yè)研究分析，詳見中國(guó)報(bào)告大廳《OA行業(yè)報(bào)告匯總》。這里匯聚海量專業(yè)資料，深度剖析各行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)與趨勢(shì)，為您的決策提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。

更多詳細(xì)的行業(yè)數(shù)據(jù)盡在【數(shù)據(jù)庫(kù)】，涵蓋了宏觀數(shù)據(jù)、產(chǎn)量數(shù)據(jù)、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、價(jià)格數(shù)據(jù)及上市公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等各類型數(shù)據(jù)內(nèi)容。