從《瘋狂動(dòng)物城》看OA辦公系統(tǒng)的五個(gè)基礎(chǔ)“生活區(qū)”

　　最近最熱的電影《瘋狂動(dòng)物城》相信大多數(shù)人都看過(guò)，無(wú)論是故事情節(jié)還是場(chǎng)景設(shè)計(jì)都引人入勝。而其中，城中各動(dòng)物所擁有的獨(dú)立生活區(qū)洞穴區(qū)、雨林區(qū)、撒哈拉沙漠區(qū)和凍土區(qū)，可以說(shuō)是動(dòng)物城活力的保證，也是整個(gè)故事得意開(kāi)展的重要設(shè)施保障。

　　在企業(yè)現(xiàn)代化的辦公過(guò)程中，OA辦公系統(tǒng)同樣的也是員工活力，以及開(kāi)展工作的重要保障，因此完善的“生活區(qū)”就很重要。那么OA系統(tǒng)應(yīng)該具備那些基礎(chǔ)的“生活區(qū)”呢？

　　宇博OA再次總結(jié)為五個(gè)區(qū)：

　　首先，業(yè)務(wù)流程區(qū)（含運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)+主數(shù)據(jù)，是企業(yè)結(jié)構(gòu)化信息的主要來(lái)源）。其主要內(nèi)容有組織結(jié)構(gòu)，匯報(bào)關(guān)系;各種業(yè)務(wù)流程，包括與人相關(guān)的入轉(zhuǎn)調(diào)離，與物相關(guān)的采購(gòu)領(lǐng)用調(diào)撥，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，公文審批，權(quán)限申請(qǐng)等等各種流程;流程相關(guān)的報(bào)表、監(jiān)控、分析;流程相關(guān)的主數(shù)據(jù)管理;業(yè)務(wù)流程的發(fā)起和審批等。

　　其次，企業(yè)社交區(qū)。這個(gè)功能模塊要包括專(zhuān)門(mén)的企業(yè)社交功能，如企業(yè)IM、企業(yè)微博或論壇;公告社交平臺(tái)信息的采集，整理等。

　　再次，企業(yè)信息門(mén)戶(hù)區(qū)。 新聞公告、 規(guī)章制度、知識(shí)文檔、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)這些都不可少。

　　再次，各種常用辦公組件和基本功能區(qū)。常用辦公組件組要為會(huì)議室預(yù)定，調(diào)查問(wèn)卷，在線(xiàn)考試，辦公用品等；而基本功能則包括豐富細(xì)致的權(quán)限管理和日志功能，可以作為單點(diǎn)登錄的入口等等。

　　最后，各種IT和智能辦公設(shè)備的數(shù)據(jù)集成區(qū)。這個(gè)功能模塊主要包含有：可根據(jù)員工賬號(hào)集成復(fù)印機(jī)，電話(huà)，掃描儀，考勤機(jī)等，自動(dòng)獲取設(shè)備運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)； 根據(jù)員工賬號(hào)集成VPN，交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

　　只有建設(shè)完善了這五個(gè)企業(yè)“辦公區(qū)”，才是一個(gè)真正成功的OA系統(tǒng)！

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