炎炎夏季 該如何緩解與員工的“用車”煩惱？

　　炎熱的夏季，總是帶動著心情的躁動，任何一點不順心之處都可能會影響員工的心情比如員工的“用車”煩惱。

　　作為一個現(xiàn)代企業(yè)，用車是很平常的一件事，但是異常繁瑣的用車程序，使得員工往往需要通過申請、審批等一系列繁雜的手續(xù)才能正式用到車，而申請用車流程可能還需走一兩天，還可能要跑幾個部門，手續(xù)麻煩不說，對于本就心情躁動的員工而言這可不是什么好事啊，而且要是耽誤了重要工作就更麻煩了！

　　那么如何讓人人都能快速用車？

　　宇博OA辦公系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部管理的，在大大提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的效率的同時，解決車輛管理這個小問題更是不在話下。在宇博OA系統(tǒng)中，車輛管理是一鍵非常輕松便捷的事。不信，我們可以一起來看看：

　　首先，行政人員進行車輛登記，錄入車輛的詳細信息，包括車牌號、品牌、型號、購買日期、保險到期時間、下次保養(yǎng)公路數(shù)等。相當(dāng)于給每輛車建立了車輛檔案。

　　其次，宇博oa系統(tǒng)中的流程功能，它可以自定義，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況定義車輛申請流程。當(dāng)有車輛申請時，申請就會自動進入流程，免去了自己跑部門的麻煩。企業(yè)還可以從“辦公OA系統(tǒng)”中的“車輛管理”版塊中的“車輛使用申請記錄”查詢到車輛的使用情況，不僅可以預(yù)約，當(dāng)遇到突發(fā)需要用車的情況時，有空閑的車輛馬上就能申請使用，達到快捷、恰當(dāng)?shù)能囕v安排，大大的加強了企業(yè)的機動性。

　　方法一：在工作流程中發(fā)起申請車輛流程，可根據(jù)自身需求自行設(shè)計表單，起到定制效果，其數(shù)據(jù)自動保存在車輛管理中。（這個過程最好是由系統(tǒng)管理員設(shè)置，員工直接在車輛管理中進行申請即可）

　　方法二：從車輛管理子系統(tǒng)中，直接進入申請車輛流程，其表單不可更改。

　　宇博OA辦公系統(tǒng)之車輛管理，以圖形形式形象地展示了車輛使用情況，讓企業(yè)內(nèi)需申請車輛的員工，對車輛使用情況一目了然。

　　通過這樣信息化的手段，讓企業(yè)管理者對車輛的使用情況一目了然，不用再像以前用紙張?zhí)幚硎聞?wù)那樣麻煩，用此功能既清晰又方便。同時，對于員工來說，申請的審批的效率也將大大提升，只需要幾分鐘就能夠“領(lǐng)”到車。

　　雖然車輛管理只是宇博OA系統(tǒng)中的一小部分，但是企業(yè)管理的成功與否總能在微小處體現(xiàn)出來，因此只有從細節(jié)之處才能看出，一款OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀，而這一點也正式宇博OA軟件所追求的。