“五好OA”給企業(yè)提供全方位的價值

怎樣的OA系統(tǒng)才算是最好用的OA系統(tǒng)呢？其實最好用的OA系統(tǒng)并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于做好五個方面。最好用的OA系統(tǒng)正是一個“五好OA”，它給企業(yè)提供了全方位的價值。

這個“五好OA”包括以下內(nèi)容：

1、功能好

功能好是OA系統(tǒng)的根本。

一個OA系統(tǒng)的功能可以分為兩部分：核心功能和輔助功能。核心功能必須非常過硬，完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理，便捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)計，這是優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備品質(zhì)。

而輔助功能則不一定要很多，比如項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等等，他們可能只是花架子，只能滿足最基本的需求。而你可能根本就不需要這些，所以不要被干擾。

2、性能好

性能也包括多個方面，最基本的穩(wěn)定性、健壯性、安全性等自然不用多說，這是好OA的基本素質(zhì)。

現(xiàn)在每個企業(yè)都非常重視OA系統(tǒng)的移動性和開放性，這兩點已經(jīng)成為好OA的重要標準。一個在PC端表現(xiàn)優(yōu)異的OA系統(tǒng)，必須能夠在移動端也表現(xiàn)優(yōu)異，否則就無法適應(yīng)用戶移動辦公的需求。

而開放性則體現(xiàn)了OA系統(tǒng)的生命力，企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求OA系統(tǒng)具備非常好的開放性，能夠靈活實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，靈活拓展和低成本的二次開發(fā)，滿足企業(yè)長期使用需求。

3、操作好

操作好是好OA的重要特征。功能再好、性能再好，如果操作性不好，那么一切都是空談。

操作好包括容易實施、容易使用、容易維護，一個好的OA系統(tǒng)應(yīng)該能夠在最短時間內(nèi)融入企業(yè)，讓員工適應(yīng)和習慣，而不是必須要經(jīng)過復(fù)雜的實施和培訓，必須要專業(yè)人員才能夠維護。

4、服務(wù)好

服務(wù)好是好OA的保障。華天動力一直認為：OA系統(tǒng)上線，只是甲乙雙方合作的開始，而不是結(jié)束。

因為企業(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才可以將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個階段以后，企業(yè)會有很多個性化需求和高級需求提出來，需要廠商協(xié)助，對這些需求進行分析和實現(xiàn)，這樣才能將系統(tǒng)的價值最大化。

5、價格好

一個OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，可就是價格高的離譜，這能算是最好的OA系統(tǒng)么?絕對不能。

我們不是說價格越低越好，而是說要在匹配產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，要合理，要讓企業(yè)容易接受，盡量降低用戶的采購成本。

價格本身沒有高低，也沒有可比性，但有一點卻可以衡量，那就是性價比。所以，我們這里說的“價格好”，也就是性價比要高。