什么樣的OA系統(tǒng)才值得企業(yè)青睞?這似乎沒有一個特別標準的答案,因為不同的規(guī)模、不同的行業(yè)其需求點不同。但是宇博軟件在總結(jié)近10的研發(fā)實施經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn),還是有規(guī)律可循的。
做到三點的OA系統(tǒng)才值得企業(yè)心動
1、看得懂
OA系統(tǒng)面向的終端用戶是企業(yè)中的各個部門、不同崗位的全體員工,因而使用OA系統(tǒng)的人IT水平是參差不齊的,非IT人員的用戶接觸到的OA系統(tǒng)必須是直白的、簡潔的、易懂的。作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,OA的頁面布局應(yīng)該邏輯清晰、層次分明,而不是為了追求差異化而刻意增加頁面的復(fù)雜程度。
“經(jīng)典的才是長久的,看得懂,才能懂得用?!?
2、學(xué)得會
看得懂是第一步,但只是看得懂,眼高手低學(xué)不會也不是我們需要的OA系統(tǒng)。客戶需要的OA系統(tǒng),不僅易懂還應(yīng)易學(xué)。宇博軟件有一個實施方法叫做“授人以漁”,就是基于OA系統(tǒng)的易學(xué)性,將OA系統(tǒng)的流程設(shè)計、修改、優(yōu)化等方法教給非IT部門的員工,使其將實際工作與OA系統(tǒng)有機結(jié)合。
“授人以魚不如授人以漁,學(xué)得會,才能用得了。”
3、改得了
這是要求OA系統(tǒng)具有足夠的開放性??茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,OA系統(tǒng)的職能今時不同往日,信息化建設(shè)逐漸完備的企業(yè)、單位更需要一款開放性好、集成性高、自主性強的OA系統(tǒng)。用戶對于OA系統(tǒng)的需求與期望值隨著使用時間的延長會逐步累加,在此過程中需要OA系統(tǒng)必須能與時俱進、隨需而動。像宇博OA辦公系統(tǒng)便為用戶預(yù)留好了與國內(nèi)外眾多知名軟件產(chǎn)品和應(yīng)用的成熟集成方案和接口程序,為客戶進行漸進信息化部署提供先天條件。
“發(fā)展從變化中來,改得了,才能用得久?!?
看得懂、學(xué)得會、改得了三項指標對應(yīng)著OA系統(tǒng)選型、實施、應(yīng)用的三個階段,懂得用、用得了、用得久是用戶在使用OA系統(tǒng)的過程中需求的逐步演進過過程。
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