集團(tuán)e-HR人力資源管理系統(tǒng)的搭建是一件繁雜而龐大的工程,因此為了保障系統(tǒng)的成功率采取一定的策略是非常有必要的。以下是宇博軟件總結(jié)的集團(tuán)e-HR人力資源管理系統(tǒng)的搭建策略:
1、搭建系統(tǒng)框架,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)
首先要按照宇博上篇《集團(tuán)e-HR都有那些管控模式?》文章所述選擇適宜的人力資源管控模式和e-HR模式,然后建立起人力資源基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是e-HR建設(shè)的第一步,如果缺少結(jié)構(gòu)合理、數(shù)據(jù)全面的數(shù)據(jù)庫(kù),那么系統(tǒng)只是一個(gè)空殼而已。
2、開(kāi)展基礎(chǔ)應(yīng)用,快速取得成效
集團(tuán)e-HR建設(shè)常見(jiàn)的問(wèn)題就是貪大求全,目標(biāo)過(guò)于宏大、一次性解決所有問(wèn)題,其實(shí)信息化建設(shè)也必須遵循先易后難的原則;全面實(shí)施難度很大,而一旦出師不利,就可能影響全集團(tuán)對(duì)e-HR的信心。
因此,應(yīng)對(duì)e-HR建設(shè)分期進(jìn)行,首先實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)性應(yīng)用,如可以將HR從薪酬計(jì)算、各種報(bào)表等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作中解脫出來(lái),減輕人力資源部在事務(wù)性工作上所花費(fèi)的時(shí)間和精力。這些目標(biāo)較易實(shí)現(xiàn),效果立竿見(jiàn)影,能夠?yàn)閑-HR的推進(jìn)贏得支持。同時(shí),也要為系統(tǒng)升級(jí)鍛煉隊(duì)伍。
3、落實(shí)職能系統(tǒng)上線應(yīng)用,推進(jìn)縱向管控和橫向協(xié)同
在實(shí)現(xiàn)了人力資源各模塊的基礎(chǔ)應(yīng)用后,就可以通過(guò)e-HR人力資源管理系統(tǒng)推進(jìn)集團(tuán)管控的在線實(shí)施。
以薪酬系統(tǒng)為例,基礎(chǔ)應(yīng)用目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)各下屬企業(yè)相對(duì)獨(dú)立的薪酬管理功能,而管控目標(biāo)則是要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)薪酬總額預(yù)算的審批、發(fā)放進(jìn)度監(jiān)控以及決算監(jiān)督,并對(duì)集團(tuán)薪酬整體情況進(jìn)行全面分析處理。
4、為集團(tuán)高層提供決策支持
如果建立了完備的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)和有效的管控流程,那么就具備了為集團(tuán)提供決策支持的基礎(chǔ)。這時(shí)就要求軟件中具備集成化、可靈活配置的高層決策支持平臺(tái),將高層決策所需的各類指標(biāo)、數(shù)據(jù)有效地集成到一個(gè)頁(yè)面上,集團(tuán)高層沒(méi)有必要從海量數(shù)據(jù)中自行查找,而可以直接在一個(gè)桌面上找到絕大部分所需數(shù)據(jù)。
由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),到業(yè)務(wù)層應(yīng)用與縱向管控、橫向貫通,進(jìn)而到?jīng)Q策分析,正是在這種層層推進(jìn)的分步應(yīng)用中,e-HR從最基本的提高企業(yè)工作效率,到從戰(zhàn)略層面和整體上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,其價(jià)值得以完整地呈現(xiàn)。不同的集團(tuán)管控模式?jīng)Q定了不同的e-HR發(fā)展路徑和策略,也決定了不同的e-HR投資收益模型。所以,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況選擇e-HR人力資源管理系統(tǒng),千萬(wàn)不要盲目“跟風(fēng)”。
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