凈化工程公司如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理？

　　近日，宇博軟件有限公司與廈門比澤凈化工程有限公司達(dá)成合作，通過搭建宇博ERDS項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為廈門比澤凈化工程有限公司快速搭建企業(yè)信息管理平臺(tái)，整合人力物力資源，全面提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率。

　　廈門比澤凈化工程有限公司是廈門比陽集團(tuán)旗下的子公司，成立于2008年。主要業(yè)務(wù)涉及空氣凈化、潔凈環(huán)保等項(xiàng)目工程。比澤公司具備雄厚的實(shí)力，設(shè)有研發(fā)、設(shè)計(jì)、安裝及加工部門。并特聘中國潔凈室協(xié)會(huì)的專家為我公司的技術(shù)后盾，從而更加奠定了比澤公司在凈化系統(tǒng)工程業(yè)內(nèi)的影響。

　　鑒于企業(yè)的項(xiàng)目需求，廈門比澤凈化工程有限公司決定采用宇博ERDS自主信息化平臺(tái)搭建項(xiàng)目管理系統(tǒng)。宇博ERDS項(xiàng)目管理系統(tǒng)整合了招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理等多個(gè)模塊，從前期的投標(biāo)立項(xiàng)、投標(biāo)保證金管理、投標(biāo)成本分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)、開標(biāo)登記到中標(biāo)后的項(xiàng)目管理階段，包括合同登記、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目交底、目標(biāo)成本分析、進(jìn)度管理、合同變更、簽證管理、結(jié)算支付、收付款申請(qǐng)、收款登記、發(fā)票登記、采購申請(qǐng)、采購訂單、采購入庫到維保，依據(jù)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　宇博ERDS項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面地覆蓋了工程企業(yè)業(yè)務(wù)，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、資金、材料提供了有效地管理。

　　宇博ERDS項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果：

　　行政部：負(fù)責(zé)投標(biāo)階段的事務(wù)以及項(xiàng)目人員管理。

　　系統(tǒng)中有投標(biāo)管理模塊，可以從前期的投標(biāo)立項(xiàng)，到投標(biāo)文件的上傳、審核，以及開標(biāo)登記、競爭對(duì)手記錄，對(duì)整個(gè)投標(biāo)過程以及細(xì)節(jié)都一一記錄。商務(wù)部還負(fù)責(zé)橫聯(lián)單位的管理，我們系統(tǒng)中除了可以對(duì)客戶、供應(yīng)商和分包商進(jìn)行維護(hù)外，還可以對(duì)其他類型的單位進(jìn)行維護(hù)。

　　技術(shù)部：負(fù)責(zé)投標(biāo)成本分析和投標(biāo)報(bào)價(jià)的制作。

　　在投標(biāo)階段，技術(shù)部會(huì)根據(jù)客戶的需求進(jìn)行初步的項(xiàng)目成本評(píng)估，然后會(huì)在成本的基礎(chǔ)上給客戶一個(gè)報(bào)價(jià)，在我們系統(tǒng)中可以分別進(jìn)行投標(biāo)成本分析和投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)成本分析可以計(jì)算項(xiàng)目中要用到的直接工程費(fèi)，包括主材、輔材、人工、機(jī)械和措施費(fèi)，以及項(xiàng)目中要用的項(xiàng)目管理費(fèi)，系統(tǒng)用成本科目的方式來體現(xiàn)投標(biāo)成本的組成；并且在輸入材料價(jià)時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)最近的材料價(jià)格算出均價(jià)、最低價(jià)，這樣可以使投標(biāo)成本估算更加準(zhǔn)確。在做投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，可以直接根據(jù)投標(biāo)成本生成投標(biāo)報(bào)價(jià)，然后在投標(biāo)成本上修改價(jià)格即可。

　　工程部：從項(xiàng)目管理前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目交底、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、過程管理到項(xiàng)目管理過程中的結(jié)算支付、合同登記、文檔管理、項(xiàng)目材料變更和采購申請(qǐng)，工程部的工作效率直接關(guān)系著工程企業(yè)的命脈。

　　系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理模塊無疑是系統(tǒng)的核心，里面提供的功能是根據(jù)工程企業(yè)的實(shí)際需要來設(shè)置，遵循著工程企業(yè)在項(xiàng)目管理中的業(yè)務(wù)流程。

　　從一開始的項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目交底，然后在過程管理上采用了多節(jié)點(diǎn)的管理方式，可以對(duì)工程項(xiàng)目中的子節(jié)點(diǎn)設(shè)置計(jì)劃時(shí)間，然后根據(jù)實(shí)際完成時(shí)間來得出該項(xiàng)目的完成情況，并且在過程管理中，還可以設(shè)置該任務(wù)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人，要提交的文檔材料，以此對(duì)任務(wù)節(jié)點(diǎn)做全方位的控制。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃指的是可以對(duì)該項(xiàng)目的報(bào)銷和借款費(fèi)用進(jìn)行控制，可以對(duì)總費(fèi)用進(jìn)行控制，也可以細(xì)到每個(gè)科目。

　　在項(xiàng)目管理過程中，系統(tǒng)提供了合同登記—》收款協(xié)議—》（產(chǎn)值結(jié)算）—》收款申請(qǐng)—》收款單，登記完合同和收款協(xié)議，然后根據(jù)每一階段工程量完成產(chǎn)值結(jié)算，再依據(jù)收款協(xié)議和產(chǎn)值結(jié)算進(jìn)行收款申請(qǐng)，實(shí)際收到款之后，再進(jìn)行收款登記。在項(xiàng)目的材料使用過程中，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目前期制定的目標(biāo)成本控制項(xiàng)目過程中使用的材料數(shù)量，如果需要使用的材料數(shù)量比目標(biāo)成本多，這時(shí)就要做項(xiàng)目材料變更，然后才能進(jìn)行采購申請(qǐng)。

　　系統(tǒng)還提供了文檔管理，可以對(duì)項(xiàng)目中的重要文件進(jìn)行管理。

　　宇博軟件不僅注重品的人性化服務(wù)，注重與企業(yè)溝通，而且還會(huì)深入了解企業(yè)的管理需求，有針對(duì)性的進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)定制。此次與廈門比澤凈化工程有限公司的合作對(duì)雙方都是一次提升，未來必將實(shí)現(xiàn)雙方更好的發(fā)展。

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