現(xiàn)代人力資源管理與過去的人事管理已有很大的不同,當人事管理蛻變?yōu)槿肆Y源管理時,就需要有強大的高科技支持,為其提供基本信息處理、數(shù)據(jù)分析、決策支持等一系列服務(wù)。具體表現(xiàn)在:
1. 提高工作效率
高度的信息共享將大大加強部門之間的信息溝通,最終實現(xiàn)無紙化(少紙化)辦公。這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢。
當某一員工的信息被輸入hr系統(tǒng)后,將被自動分布到所有相關(guān)的位置,使所有部門能夠查看其權(quán)限內(nèi)的信息,不再需要任何形式的溝通。系統(tǒng)接管了所有的計算工作,每月自動計算工資,隨后制作相關(guān)報表提交到相關(guān)人員。通過預警功能,系統(tǒng)會及時地通知管理者今后的工作安排,避免管理工作上混亂和不協(xié)調(diào)。
其實,在提高了工作效率的同時,也節(jié)省了人力、物力,從長遠的角度分析,這也是系統(tǒng)隱性節(jié)流的最佳體現(xiàn)。
2. 提高管理質(zhì)量
hr系統(tǒng)提供的決策支持將大大減少管理者的負擔,通過定期的數(shù)據(jù)分析,系統(tǒng)將對企業(yè)現(xiàn)狀提出合理化建議,對企業(yè)的人事、招聘、培訓、績效、保安、考勤和薪資等方面進行監(jiān)督和評估,系統(tǒng)提出的建議在得到改善和授權(quán)之后能夠立即執(zhí)行。
3. 提高人員素質(zhì)
教育和指導只能給員工理性的認識,而實際執(zhí)行的管理體制則能使員工感性的了解制度的本質(zhì)和性質(zhì)。一個嚴密而規(guī)范地管理體制能使員工在執(zhí)行的同時不斷地充實自我,提高本身素質(zhì)。
4. 加強費用控制
hr系統(tǒng)在招聘、培訓、工資和績效等模塊中收集信息,計算人力成本。參考人力成本企業(yè)將了解對每個員工的投資以及回報率,有助與企業(yè)合理分配人力資源以及取得更好的績效,以最小的投資獲取最大的收益。
5. 建設(shè)企業(yè)文化
良好的管理體制有助于建立健康的企業(yè)文化。良好的管理體制使員工主動、自愿地為企業(yè)服務(wù),使員工理解部門與部門之間的真正關(guān)系,hr系統(tǒng)能夠加快企業(yè)文化的建立和鞏固。
6. 樹立企業(yè)形象
先進的管理體制能使員工發(fā)揮最大的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造利潤,其自身也得到利益,員工以公司以及能為公司服務(wù)而自豪;同時企業(yè)也因為員工的支持而不斷壯大和發(fā)展,提高自身地位和形象,建立了這種良性循環(huán)后這就是一種雙贏。
由此可見,hr系統(tǒng)為企業(yè)提供了多么強大的后盾,讓企業(yè)可以無憂的迎風而上,翱翔于人才管理的“藍天”。
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本文來源:報告大廳
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