近年來,眾多中小企業(yè)紛紛提倡低碳環(huán)保,推行無紙化辦公,甚至在企業(yè)郵箱領(lǐng)域,也開始使用電子傳真來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真機(jī)。區(qū)別于傳統(tǒng)的傳真機(jī),電子傳真的優(yōu)勢在于可以節(jié)省紙張、機(jī)器硬件等費(fèi)用,它為綠色環(huán)保帶來良好助益的同時,還擁有便捷、隨時隨地、易統(tǒng)計(jì)和管理等眾多優(yōu)點(diǎn),成為了現(xiàn)代化企業(yè)辦公不可或缺的工具之一。
據(jù)介紹,電子傳真與電子郵件合二為一,具有完善的功能,包括傳真夾、群發(fā)傳真、傳真查找、使用明細(xì)等諸多功能。用戶只需要通過web瀏覽器登錄郵箱即可像收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真,極大提高了便利性。而且無須安裝任何的軟硬件設(shè)備,避免了傳統(tǒng)傳真機(jī)卡紙、掉線、占線、耗材、耗費(fèi)人力等問題。
據(jù)傳真機(jī)行業(yè)分析及產(chǎn)業(yè)布局研究報(bào)告分析,電子傳真郵箱客戶像發(fā)郵件一樣將文檔、圖片、表格等格式的文件即可傳真至對方傳統(tǒng)的傳真機(jī),客戶通過傳真機(jī)、傳真紙發(fā)送或者回復(fù)的傳真,電子傳真系統(tǒng)將自動生成圖片格式并將傳真以附件的形式發(fā)送到用戶的企業(yè)郵箱中,使得用戶收到的文檔更容易保管,或轉(zhuǎn)發(fā)給他人。
另外,電子傳真的PC端和移動端可以無縫結(jié)合,用戶可以在任何一個平臺輕松收發(fā)傳真,即使是出差在外,只要能上網(wǎng)皆可隨時隨地收發(fā)傳真,真正實(shí)現(xiàn)“無紙化”的移動辦公。
電子傳真功能除了方便用戶收發(fā)傳真、節(jié)約資源成本外,也為企業(yè)解決了傳真管理問題。用戶在企業(yè)郵箱的管理端登錄,選擇“應(yīng)用管理”之下的“傳真管理”即可對郵箱用戶傳真功能使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,包括收發(fā)權(quán)限、每月可用傳真金額量等,方便企業(yè)對傳真使用的管理和分配。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,企業(yè)對高效的移動辦公需求越發(fā)凸顯,電子傳真憑借其無紙化、效率高、成本低等特點(diǎn)備受企業(yè)青睞,老板郵局以企業(yè)郵箱為核心,融合了電子傳真、 BQ企業(yè)即時通等多項(xiàng)功能,構(gòu)建了一個多終端、多功能、可協(xié)同辦公的企業(yè)統(tǒng)一通信平臺,不失為企業(yè)移動信息化辦公的最佳選擇。
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本文來源:報(bào)告大廳
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