2022年商務旅行管理政策：商務旅行企業(yè)還未建立完好體系

  中國報告大廳網訊，我國商務旅行市場呈高增長趨勢，2022年多數企業(yè)針對商務旅行管理政策還未建立完好流程體系。當下，商務旅行在國際上非常流行，增長超過一倍以上。以下對2022年商務旅行管理政策分析。

  由于全球形勢的不確定性及跨境活動尚未完全放開，近兩年商務出差也受到一定程度的影響。據2019-2024年中國商務旅行行業(yè)重點企業(yè)發(fā)展分析及投資前景可行性評估報告指出，全球商務旅行支出在2020年大幅下降之后，在2021年反彈至0.75萬億美元，預計2024年有望恢復至疫情前水平。全球各區(qū)域和國家的商旅恢復情況各有不同，主要取決于各國出入境開放政策及對國際商旅的依賴程度。

  從長遠看，商務旅行市場管理增長前景將取決于全球新冠疫情的控制情況、全球經濟與貿易、油價、地緣政治等全球不確定性因素、貨幣政策和全球制造業(yè)狀況等幾個方面。隨著國內疫情逐步得到控制，商務旅行需求呈現出爬坡的態(tài)勢，而新世代的差旅消費升級，也給了未來的商務旅行市場增速恢復更大的想象空間?，F從六大標準來分析2022年商務旅行管理政策。

  1、差旅管理模式。企業(yè)的差旅管理應該是外包由企業(yè)內部獨立部門，這兩點主要取決于企業(yè)的規(guī)模、管理的精細度及對系統建設的能力。中小企業(yè)因為規(guī)模和其對系統建設的模式可選擇外包，采用SAAS的模式，大型企業(yè)可以采取SAAS+的對接模式，超大型企業(yè)則可以根據公司需求建立自己的商旅管理模式。

  2、選擇外包。中小型選擇外包時需要重點考察一下幾個方向：外包公司的服務內容和選擇的標準是否符合公司商旅出行的政策;該外包公司的信息系統能力是否強大;是否有增值服務;觀察外包公司和航空公司、酒店的折扣能力等。

  3、商旅出行設計。中小型企業(yè)在制定針對性商旅政策時，應當盡可能的去細化步驟和量化流程，如在可報銷費用上，商旅出行中的住宿標準，預訂機票、酒店的提前時間等。同時，企業(yè)的商旅政策還應隨政策的變化而適度調整，根據以往的員工商旅出行費用進行分析，進行動態(tài)調整。

  4、商旅流程當入公司信息系統。從事后的審核向事前的管控轉變。①差旅審批后統一預訂機票酒店，根本上避免無效差旅;②簽訂協議，價格真實透明;③未使用機票提醒和酒店到店離店審核，避免浪費;④定期與差旅管理公司統一結算，降低成本，避免作假;⑤信息直接聯系至財務報銷，提高效率。

  5、搭建完整的管理系統。在主要的框架設計中，應該有申請系統、預訂系統、結算系統和分析系統等。企業(yè)在這四大差旅管理系統中，如果做到了順暢對接和無縫配合，才能真正做到差旅管理的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和事后分析。

  6、落實執(zhí)行。商旅系統的搭建完成到實際運營，規(guī)劃應有明確的時間點、節(jié)奏以及相對的責任人，要求每日/每周做出相應報告，以確保按計劃有序的進行。

  商務旅行當下發(fā)展?jié)摿Υ螅?022年基于我國商務旅行復蘇狀況回熱，商務旅行產業(yè)將有望引領近期旅行市場率先復蘇。近年來出差目的地有下沉趨勢，如零售、電商、基礎建設、智慧城市等領域，公司出于業(yè)務飽或經營策略調整等原因，將目標轉向拓展三四線城市。

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