如今隨著移動(dòng)信息化的發(fā)展,到處都在“呼吁”移動(dòng)辦公,新一代的辦公模式已經(jīng)到來(lái)。下面宇博OA小編就來(lái)解讀一下什么是移動(dòng)辦公?移動(dòng)辦公又有何用?
首先,我們先了解以下什么是辦公?
按活字典理解,辦公者,處理公事也。從這個(gè)解釋來(lái)看,辦公包含三個(gè)關(guān)鍵字:公、事和處理。公是指公家,不是私人;事是指工作內(nèi)容,干什么事;處理則是辦事的過(guò)程。
在此基礎(chǔ)上,宇博OA小編將辦公分解成了七個(gè)關(guān)鍵要素。即組織、處理者、合作者、事務(wù)、時(shí)間、場(chǎng)所和方式。
組織是指“公”,即要你為其辦公的某個(gè)組織。當(dāng)前,組織可以有很多類型,可以是一般企業(yè),也可以是政府、非贏利組織,甚至是可以虛擬團(tuán)隊(duì)或企業(yè)內(nèi)的某個(gè)部門。
處理者是“辦公”的主語(yǔ),它是該項(xiàng)公事的主要負(fù)責(zé)人與執(zhí)行者。合作者是指一項(xiàng)公事的參與者,它是相對(duì)于公事中的主要負(fù)責(zé)人而言的。在很多公事的處理中,往往需要很多人參與,需要共同協(xié)作才能完成。這時(shí),處理者是主角,是發(fā)起者,是推動(dòng)者,是主要負(fù)責(zé)人。
事務(wù)是指辦公的具體內(nèi)容。它往往代表的是崗位、是某個(gè)員工的工作職責(zé)或工作內(nèi)容。
時(shí)間、場(chǎng)所、方式很好理解,是指在什么時(shí)候什么地方用什么方式和工具辦公。
其次,我們?cè)賮?lái)看什么叫移動(dòng)辦公?
其實(shí)這是對(duì)于辦公方式、工作場(chǎng)所而言的。在沒有智能手機(jī)等移動(dòng)工具的年代,人們的工作方式是“固定辦公”,即在一個(gè)固定的地方,用老掉牙的固定的臺(tái)式電腦進(jìn)行文字處理。但有了智能手機(jī)、平板電腦等形式多樣的智能設(shè)備之后,人們的辦公開始從“固定辦公”大幅度向“移動(dòng)辦公”轉(zhuǎn)換!因此,宇博OA的定義是,移動(dòng)辦公就是組織利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段來(lái)處理公事。
最后,我們看看移動(dòng)辦公會(huì)帶來(lái)什么影響?
移動(dòng)辦公的出現(xiàn),對(duì)時(shí)間、場(chǎng)所、方式三個(gè)大要素帶來(lái)了直接的、巨大的變化。它一定程度上使處理者可以擺脫以往辦公模式中受時(shí)間、地點(diǎn)等因素局限性較強(qiáng)的境況,隨時(shí)隨地辦公,從而提升辦公效率,以便為組織更高效地創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),它也一定程度上為個(gè)人解決辦公過(guò)程出現(xiàn)的麻煩帶來(lái)更高效的方法。
另一方面,移動(dòng)辦公的出現(xiàn),對(duì)于處理者與合作者更好地協(xié)同帶來(lái)了巨大的價(jià)值,能讓雙方或多方更好地協(xié)同。同時(shí),它也會(huì)對(duì)組織的變革、工作的內(nèi)容本身帶來(lái)巨大的變化。
看到這里,宇博OA小編似乎明白維護(hù)移動(dòng)辦公呼聲如此之高了,這樣的靈活辦公模式,小編愛的不要不要的。
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