傳統(tǒng)項目報備難題，宇博是如何免費解決的？

　　項目報備是項目管理中的一個重要環(huán)節(jié)，它的存在可以保障項目穩(wěn)妥而周全的進行，同時通過這些備案制度來保證項目與項目之間，銷售人員與銷售人員之間不會發(fā)生碰撞！

　　一、項目報備管理中的難題

　　在傳統(tǒng)的項目報備管理中，企業(yè)都是通過紙質(zhì)報表的方式來進行項目的報備申請、審批和存檔的，雖然也提高了企業(yè)的項目運行的效率，但是在當(dāng)前這個經(jīng)濟快速發(fā)展，以信息傳遞為主的時代，就顯的有些不足了和落后了。這些不足主要表現(xiàn)為：

　　1、報備申請審批繁雜，需要大量的時間

　　2、項目報備的紙質(zhì)存檔方式，查找不易

　　3、項目掌控不清晰，銷售人員之間易沖突

　　4、項目進程的跟蹤不夠及時

　　5、項目數(shù)量過多，會增加人力負擔(dān)

　　6、項目報備資料容易丟失

　　、、、 、、、

　　而且在企業(yè)發(fā)展的過程中，無論是項目數(shù)量積累還是項目工程的加大對這種手工方式來說都是雪上加霜，輕則響應(yīng)不及時，重則可能造成醒目混亂，造成項目損失。在這樣的情形下，企業(yè)必然要尋求一種新的、高效的、規(guī)范化的管理模式來進行改善。

　　二、如何解決？

　　項目報備管理系統(tǒng)是以企業(yè)的項目報備為核心，專注于為企業(yè)解決項目報備管理難題，是項目報備信息化管理的有效工具。其解決方式是通過項目報備系統(tǒng)的審批、申請、知識管理、工作計劃管理等等功能來規(guī)范企業(yè)的整個項目報備過程。下面以宇博項目報備系統(tǒng)為例，來進行詳解：

　　1、項目審批一步到位。一些項目是需要企業(yè)的主管進行審批的。在系統(tǒng)中，企業(yè)員工只要在項目報備申請中填寫詳細信息，完成之后就可以自動跳轉(zhuǎn)到下一步。主管只需登錄即可，對于緊急的事情，幾分鐘就可以搞定。

　　2、項目跟蹤即時到位。即時更新項目狀態(tài)，為后期查看提供歷史記錄。這樣以后有需要的時候就可以直接搜索查詢，跨界方便。

　　3、公告管理，新聞信息快捷發(fā)布。開會通知、放假通知等共哦你信息，直接通過發(fā)布公告，所有項目人員就只要登錄系統(tǒng)就可查看，避免某些人的“不知道”現(xiàn)象。

　　4、多種動態(tài)圖表，更加直觀。項目的不同屬性、狀態(tài)、歸屬用文字的形式顯示，不直觀，不便于分析，而動態(tài)圖表的分類顯示，可以一目了然。

　　5、獨有的公共池功能。項目的隔離權(quán)限設(shè)置，讓可以將一些基礎(chǔ)了項目進行公開顯示，使所有人都可以看到。

　　6、還有自動隔離、更顯智能。自動隔離可以將達到一定天數(shù)的項目之后自動的在公共池中顯現(xiàn)，方面員工了解項目。

　　7、未更新項目警示。在精明的人，都會有疏忽的時候，所以宇博這里了未更新提示，一旦有項目超出一定的天數(shù)就會進行警示，避實現(xiàn)項目的進行更新。為后期人員的查詢，提供轉(zhuǎn)卻的信息。

　　還有權(quán)限設(shè)置、流程監(jiān)督等功能可以保障項目報備的及時性、保密性等，同時對不同權(quán)限的人實現(xiàn)不同程度的透明化管理。

　　三、再實施一套項目報備系統(tǒng)是否又要再次投入大量的資金呢？

　　在宇博這里，是可以不用的。宇博提供的免費項目報備管理系統(tǒng)，已經(jīng)實現(xiàn)了對項目報備的一些基本的應(yīng)用，對于沒有及極大特殊要求的企業(yè)來說已經(jīng)完全可以適用了。而且流程的自定義設(shè)置更是可以滿足一些特殊的個性化的需求。

　　免費下載地址：http://bbs.erds.com.cn/download/download-xiangmu.html

　　合作伙伴在通過市場拓展，挖掘出明確的客戶需求后，可將項目信息在項目管理系統(tǒng)中進行報備，從而實現(xiàn)對項目有效性的確認。