1、要有一個完全成本的概念,并非僅僅是生產(chǎn)成本。一提到成本控制很多人就會認(rèn)為是生產(chǎn)部門的事,消耗降多少、產(chǎn)量提高多少等等,很少提及到管理部門成本費用降低的問題。成本控制不僅要控制生產(chǎn)成本更要控制各項管理費用,如控制銷售費用、財務(wù)費用、業(yè)務(wù)招待費用等,所以成本控制與各個部門、每個人都息息相關(guān),只有總成本最低,企業(yè)的盈利能力才最強。所以我們不僅要提高全員的認(rèn)識,還應(yīng)該著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化。一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱;小數(shù)怕加,大數(shù)怕減等等。把類似的理念貫徹到每個員工中去,形成員工的價值觀,就會有更多降低成本的途徑。例如,復(fù)印紙兩面用,像在自己家一樣使用水電等等。如果低成本理念成為每個員工的思想,就會有豐富多彩的低成本行為發(fā)生,從而給公司帶來相對于競爭對手更持久的成本優(yōu)勢。
2、要全面系統(tǒng)考慮問題,成本并非越低越好。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。企業(yè)生存的目的就是為了盈利,我們降低成本最終目的也是為了盈利,所以不能把降低成本孤立起來看,要與公司利潤大目標(biāo)結(jié)合起來,比如公司根據(jù)市場的需要生產(chǎn)聚能網(wǎng)尿素,每噸成本要增加130多元,但售價卻要提高200多元/噸,雖然尿素成本升高了,但整體利潤也提高了。降低成本還要和公司長期利益結(jié)合起來,比如原來用幾十年的老爐雖然還湊合能用,但消耗高、設(shè)備老化不安全因素多等許多不利情況,所以公司決定新上8臺造氣爐把原來的替換掉,雖然一次性投資較高,但是新爐投運后系統(tǒng)長周期穩(wěn)定運行,成本消耗將會長期進(jìn)一步降低。所以我們應(yīng)樹立不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念,以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理,從短期看技術(shù)改造和開發(fā)新產(chǎn)品需要投入,都是增加成本的因素,但從長期看它所帶來的增利因素要大于其投入的成本因素。
3、要建立成本費用目標(biāo)管理體系。建立成本費用目標(biāo)管理體系,要以產(chǎn)品市場價格為基礎(chǔ),結(jié)合公司的戰(zhàn)略方向,考慮歷史數(shù)據(jù)及近期技改投資情況,測算出產(chǎn)品生產(chǎn)成本及期間費用的控制指標(biāo),然后層層細(xì)化分解,橫向落實到每個領(lǐng)導(dǎo)、科室和部門,縱向落實到車間班組個人,建立“管理壓力眾人挑,人人肩上有指標(biāo)”的全員、全過程的成本費用目標(biāo)管理體系,并且各項成本費用指標(biāo)是滾動的,要隨著企業(yè)和市場不同時期的具體情況不斷更新,只有這樣才能推動企業(yè)各項管理不斷上臺階,以適應(yīng)變化中的市場。氮肥由于是化工一條龍式的生產(chǎn),指標(biāo)不容易分到個人,但是存在車間管理和大班管理的矛盾,責(zé)、權(quán)、利沒有相同一,以后可以嘗試把相關(guān)指標(biāo)按大班去考核。
4、執(zhí)行者要充分參與制定出科學(xué)的目標(biāo)。
我們要結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),參考?xì)v史數(shù)據(jù),采用自上而下、自下而上反復(fù)溝通,讓執(zhí)行者每個人都能充分參與,制定出“蹦起來才能摘到桃子”的目標(biāo),執(zhí)行者只有充分參與且認(rèn)同的目標(biāo),才會更好地去執(zhí)行。美國有位著名的法學(xué)專家研究得出:只要經(jīng)過犯罪嫌疑人充分參與整個案件的判決過程,把他想問的都問了、想說的都說了出來,哪怕最終一點也沒有影響判決結(jié)果,但他對判決結(jié)果都比較認(rèn)可的。
5、完善相關(guān)制度,引導(dǎo)不斷朝目標(biāo)邁進(jìn)
僅有科學(xué)的目標(biāo)是不夠的,還必須建立相應(yīng)的制度做支撐,比如我們行業(yè)側(cè)重考核煤、電消耗、成本,本身就有重疊的地方,并且還會發(fā)生沖突。
隨著市場短缺經(jīng)濟(jì)的結(jié)束,企業(yè)間的價格競爭日益加劇,長期的價格競爭必須有低成本做支撐,而成本費用的降低,其最重要的手段就是對成本費用各項目實施有效控制。氮肥行業(yè)屬于傳統(tǒng)的制造業(yè),產(chǎn)品的差異化不大,所以成本控制就顯得尤為重要。
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